Agent d'accueil principal, chargé des services à la population (F/H)

Au sein du service administratif composé de 7 agents. Sous l’autorité du DGS, vous assurez l’accueil du public et la gestion des services à la population. Premier interlocuteur des habitants, vous informez et orientez les usagers vers les services et les élus.
Vous assurez la gestion des services à la population : Elections, affaires scolaires, périscolaires, gestion d’un port et participez à la gestion des ressources humaines
En collaboration avec l’agent en charge de l’état civil et des cimetières, vous assurez la continuité du service dans ces deux domaines.

Accueil du public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Orienter les usagers vers le service concerné
- Prendre note des signalements à l’intention des services techniques, des élus et des différents services
- Assurer la gestion de l’agenda du Maire
Elections :
- Assurer la gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Organiser les Commissions de Contrôle
- Préparer et organise les scrutins en transversalité avec les services opérationnels
- Définir l'organisation des bureaux de vote en lien avec la Préfecture
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Suivi du recensement citoyen
Scolaire et périscolaire:
- En lien avec les directions d'école: suivi des inscriptions scolaires
- Assurer l’administration du portail « familles »
- Assurer la mise à jour des bases de données (fichiers famille, RIB, quotient familial, ..)
- Facturer les prestations aux familles (garderie, restaurant scolaire)
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique tarifaire
Affaires portuaires (en lien avec l'agent du port)
- Renseigner l'usager demandeur de corps-mort au port de plaisance
- Editer les contrats de mouillage et collecter les justificatifs
- Facturer les mouillages sur corps-morts
- Assurer la gestion administrative du conseil portuaire et du CLUPP
- Assurer le secrétariat lié à l'activité du port
Ressources humaines :
- Assurer le suivi de la carrière des agents (avancement d’échelon, avancement de grade)
- Assurer le suivi des congés de maladie (arrêté) en coordination avec l’agent en charge de la paie
- Participer au recrutement des agents remplaçants en cas d’absence du personnel permanent
Polyvalence et tâches occasionnelles :
- Suivi des déclarations des meublés de tourisme et chambres d’hôtes
­- Remplacement de l’agent chargé de l’État civil et de l’agent chargé des relations avec les associations, de la communication et du courrier

Lettre de motivation et CV à adresser à :
Madame la Maire
Mairie de PLOUGASNOU
14 Rue François Charles
29630 PLOUGASNOU