Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 1800 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs et techniques. Composé de 39 centres d’incendie et de secours, les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
Le SERVICE SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET AFFAIRES GÉNÉRALES recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

Missions du poste :
- Secrétariat :
- Gestion de l’information, des boites mails de la direction, classement et archivage de documents
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
- Gestion des conventions et des stagiaires de 3ème du SDIS
- En remplacement des agents de l’accueil durant leurs congés ou absences : traitement quotidien du courrier arrivé et départ, des documents administratifs, accueil physique et téléphonique
- Chancellerie :
- Recensement de l’ensemble des demandes de récompenses (médailles, lettres de félicitation…)
- Elaboration des mémoires à destination de la préfecture et du ministère
- Mises à jour des fichiers
- Préparation et animation de la commission d’attribution des récompenses
- Commandes des médailles et préparation des cérémonies
-En l’absence de l’assistante de direction :
- Organisation de l’agenda du CODIR et prise de rendez-vous
- Traitement des assemblées (Bureau, CASDIS, CATSIS et CST)

Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Télétravail en fonction des nécessités de service
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports/ forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Les renseignements peuvent être pris auprès de madame Laurence SANTIN, cheffe de service au 05.61.06.37.09.
Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le vendredi 26 avril 2024 dernier délai, par courriel à l’adresse [email protected], ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats postulant en externe fourniront également :
• le dernier arrêté de situation administrative ;
• l’arrêté de nomination dans le grade ;
• les 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ;