Responsable du secteur administratif et financier à la direction des bâtiments communaux (h/f)

Au sein de la direction des bâtiments communaux
Rattaché.e au directeur des bâtiments communaux et en lien fonctionnel avec les cinq responsables des services de la direction (service études et travaux bâtiments, nettoiement, énergie, bureau d'études, maintenance prévention du patrimoine bâti), vous assurez le suivi comptable et budgétaire.

* Vous participez à l'élaboration des budgets des services et de la direction (organisation, préparation, respect des calendriers, analyses rétrospectives et prospectives, bilan d'activités, clôtures, rattachement...) ;
* Vous organisez le suivi budgétaire (dépenses et recettes) et établit des tableaux de bords et indicateurs ;
* Vous établissez les fiches financières des opérations de construction avec les chargés d'opérations et participez à leur actualisation ;
* Vous participez à l élaboration et au suivi de la PPI de la direction ;
* Vous assurez une veille active sur les co-financements mobilisables sur les projets (AAP, AMI-subventions), ainsi que l'élaboration administrative des dossiers ;
* Vous assistez les chefs.fes de service dans l'élaboration administrative, juridique et dans le suivi des marchés en lien avec les mouvements comptables.
Encadrement des agents.es du secteur
* Vous encadrez les agents.es du secteur financier ;
* Vous organisez et contrôlez la bonne réalisation de leurs missions ;
* Vous conduisez les évolutions organisationnelles et réglementaires qui concernent les missions financières ;
* Vous élaborez le plan de formation et accompagnez les agents.es dans l'évolutionde leurs compétences
Référent.e de la direction auprès de la direction des services financiers
* Vous assurez l'interface entre la direction des bâtiments communaux et la direction des services financiers (DSF) sur les dossiers et procédures communes ;
* Vous êtes le/la référent.e de la DSF sur l'intégration des évolutions législatives comptables, budgétaires,
marchés publics ainsi que sur la politique d'achat.
La gestion comptable
* Vous engagez les crédits et établissez les bons de commandes ;
* Vous veillez au respect des procédures financières et des règles des marchés publics ;
* Vous traitez et contrôlez les factures et les situations de travaux ;
* Vous classez les archives comptables et marchés publics.

Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected].