Assistant évènementiel et communication (h/f)

En lien avec les élus en charge des délégations Fêtes et animations, Culture, Vie associative, Communication, Vie économique, il ou elle est chargé(e) d’organiser et gérer les évènements festifs et culturels ainsi que les manifestations patriotiques de la commune, de gérer et animer le marché des producteurs locaux, et de participer à la communication évènementielle et institutionnelle

1/ Fêtes et animations, événements culturels
Être force de proposition auprès des élus pour la définition de la politique d’animation festive et culturelle de la collectivité (Jumelage avec Auerbach, Exposition, Concert, Village de Noël, Saint-Nicolas, Guinguette, Fête nationale…)
Contribuer à l’élaboration du budget
Définir les plans d’action opérationnels et en assurer la mise en œuvre avec l’appui des autres pôles et services le cas échéant :
- Concevoir les plans d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil
- Coordonner et participer à l'installation des événements sur site en étroite collaboration avec les services techniques
Procéder aux achats nécessaires conformément aux procédures comptables d’une collectivité (comptabilité d’engagement / choix des prestataires, fournisseurs et intervenants / réaliser courses diverses : alimentaire/décoration/récompenses…) et participe au processus de validation par les élus
Participer aux événements en y réalisant des jeux et animations.
2/ Marché des producteurs locaux
Organiser le marché (1er et 3ème mercredi du mois) : liens avec les commerçants, recherche de nouveaux producteurs le cas échéant, suivi administratif et financier
Proposer un programme d’animation et le mettre en œuvre
3/ Commémorations patriotiques
Piloter l’organisation des manifestations patriotiques
4/ Communication et relations publiques :
Faire vivre les comptes sociaux (facebook) et le site Internet de la ville
Concevoir ou réaliser des supports de communication en collaboration avec les services
Organiser et coordonner la mise en œuvre des relations publiques (vœux, nouveaux habitants, inaugurations, jumelage…) : calendrier, rétroplanning, conception des invitations, organisation de l’évènement…
Gérer les dossiers administratifs (dossiers techniques, sécurité en lien avec la police municipale, assurance, déclarations SACEM, Préfecture...)
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d'opérations ponctuelles
Concertation étroite avec le tissus associatif local et notamment la Maison des Jeunes et de la Culture

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois. Adhésion au CNAS et participation à la prévoyance.
Temps de travail de 39h hebdomadaires du lundi au vendredi avec 22 RTT par an. Pouvant varier selon la programmation (ponctuellement les soirs ou WE).
Déplacements au sein de la métropole fréquents.
Candidature CV + lettre de motivation à adresser à M. le Maire au 35 rue du Général Patton 54410 LANEUVEVILLE-DEVANT-NANCY ou par mail à [email protected]
Poste ouvert aux filières administrative, technique et animation à tous les grades de la catégorie C et au premiers grades de la catégorie B (rédacteur, technicien ou animateur).