Gestionnaire finances comptabilité pubique

Mairie / service finances
Fonctionnaire de catégorie C ou contractuel
Temps de travail : 28 h
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service finances
Le ou la gestionnaire finances comptabilité publique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service finances et assure, au sein d’une équipe de 2 agents, les missions générales suivantes :
- L’exécution budgétaire du budget de la commune et de ses budgets annexes, ainsi que le budget du CCAS et de la résidence autonomie
- La qualité comptable de la commune et la bonne réalisation des missions financières et comptables de la collectivité
- Le respect des procédures liées aux engagements, aux mandatements et aux titres de recettes
- Le respect des procédures comptables et des délais globaux de paiement
- Le suivi des services faits et des conditions de recouvrements comptables
- Le suivi comptable et analytique à destination des services
- La gestion des dossiers d’indemnisation des assurances

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Exécution budgétaire des dépenses :
- Saisie des engagements de dépenses et réalisation des mandats
- Intégration des factures Chorus
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation des bons de commande demandés par les services et mise en signature
- Suivi du circuit de service fait des factures et assurer le lien avec les services concernés
- Suivi des contrats signés avec les prestataires et mise en paiement
- Gestion de l’exécution financière des marchés publics de la collectivité, en lien avec le trésorier (PES marchés)
- Instruction des dossiers de demande de subvention et versement aux associations
Exécution budgétaire des recettes :
- Gestion des baux, titrage et suivi financier des locations des biens de la collectivité (appartements, garages, jardins communaux)
Autres missions financières et comptables :
- Fiabilisation de la base des tiers
- Gestion des immobilisations de la collectivité en lien avec les règles de gestion comptable
- Tenue de tableaux de suivi des consommations des crédits des services
- Actualisation et suivi des consommations des crédits scolaires et transmission des états aux directeurs d’école
- Analyse des coûts et extraction de données comptables par un suivi analytique
Missions spécifiques :
- suivi des contrats d’assurance
- déclaration des sinistres aux assurances en cas d’accidents ou de dommages et suivi du dossier d’indemnisation en lien avec l’assureur

CV et lettre de motivation
Mairie de VILLARS
rue de l'hôtel de ville
42390 VILLARS
[email protected]