Assistante de direction aux affaires culturelles

1 Assistante de Direction aux affaires culturelles
Poste de fonctionnaire – Catégorie C
Grade : adjoint Administratif
Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD de 3 ans
35h.
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 18 avril 2024
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : mai 2024
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale :
Assistance administrative auprès du directeur, représentation institutionnelle et à l’international en fonction des projets.
Aide sur les actions développées dans les différents services, suivi administratif et financier du budget de la direction des affaires culturelles.
Suivi de réalisation de certaines actions
Travail en lien avec le directeur de la culture.
Gère l’agenda et organise les réunions en interne et en externe.
Assure le suivi administratif des dossiers de subvention.
Assure le suivi administratif des enveloppes budgétaires gérées en direct.
Accompagne le directeur pour la mise en forme de documents administratifs, la rédaction de courrier.
Organise les déplacements du directeur (repas, hébergement, transports).
Assure le relais avec les partenaires artistiques et les institutions.
Rapports avec l’élu en charge de la culture par l’intermédiaire de son responsable direct.
L’assistante de direction est en relation permanente avec le service des assemblées pour l’organisation de réunions.
Assure la rédaction et le suivi de courriers et d’actes administratifs relatifs aux actions du département et organise certains des déplacements de l’élu et du DAC.

Missions – Activités principales
• Assistance administrative du directeur de la culture
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Suivi budgétaire de la direction
Missions – Activités spécifiques
• Soutien et suivi des actions
• Assistance au directeur pour ses missions de représentation auprès des institu-tionnels, de ses pairs, des partenaires et des artistes.
• Recherches documentaires, lectures de la presse spécialisée (culture, politiques culturelles…) et mise à jour d’un fond documentaire.
Conditions d’exercice :
Rattachement au siège de la collectivité, à Tecou 81600
Télétravail possible, choix du rythme hebdomadaire lié à l’activité culturelle.
Contrat de 35h

Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
par mail :
[email protected]
par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Mr VIDAL (DGA éducation enfance culture politique de la ville) : [email protected]
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.