Assistante de Direction

POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
Nous recrutons
UN(E) « ASSISTANT(E) DE DIRECTION» (H/F)
Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. En étant « terre d’accueil des Jeux Olympiques», et en soutenant de nombreux clubs sportifs, la Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
C’est dans ce contexte que la direction générale recherche une ou un assistant(e) de direction.
Elle ou il intervient au sein d’une équipe d’assistantes de direction mutualisées auprès de la directrice générale des services.

- Assurer le secrétariat de la direction générale des services au sein d’une équipe d’assistantes mutualisées avec notamment la préparation de réunions, la gestion de l'agenda, la diffusion du courrier, la gestion de la boîte mail de la Mairie ;
- Contribuer au déploiement du parapheur dématérialisé ;
- Participer à la mise en place d'une gestion dématérialisée du courrier ;
- Contribuer à la préparation des projets de la direction générale ;
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des directions ;
- Contribuer à l'animation du réseau des assistantes de direction.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
 Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
 Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
 Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), protocole télétravail
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 23/03/2024 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - 9, Rue du Général Leclerc –
88000 EPINAL OU par mail : [email protected]
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10