Chargé(e) d'information et de documentation

Au cœur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités professionnelles. Niort est reconnue pour son engagement écologique, économique et social, faisant d'elle un véritable modèle de durabilité. En rejoignant cette terre mutualiste, vous aurez l'occasion de contribuer à son rayonnement et de vivre dans un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Bienvenue à Niort, où vos ambitions se réalisent !
La Direction Commande Publique et Logistique a pour mission d'assurer la logistique des services municipaux, de garantir la conservation et l'accès aux ressources documentaires externes et internes et de gérer, conseiller et contrôler, les processus de la commande publique de la collectivité.
Le service ressources internes et documentation intervient sur les missions suivantes :
Centre de production documentaire : réalisation de travaux d'impression et de reprographie, reprographie numérique, gestion des stocks et approvisionnement des fournitures de bureaux du papier et des enveloppes,
Centre de gestion du courrier : distribution et expédition du courrier et des colis, numérisation et suivi du courrier sensible,
Centre de documentation : assure la conservation, la mise à jour et l'accès aux ressources documentaires,
Pool véhicules : gestion de la flotte automobile et cyclable en partage.
Sous l'autorité de la responsable du service ressources internes et documentation, vous assurerez les missions suivantes :

Activités principales :
1 - Accueillir le public interne à la collectivité :
Orienter et conseiller les utilisateurs
Traiter les demandes documentaires
2 - Acquérir les supports d'information :
Acquérir les ouvrages de la bibliothèque
Gérer les abonnements papier et numérique
Participer au suivi budgétaire
3 - Gérer les ressources documentaires :
Enregistrer, analyser, classer et indexer l'information
Assurer une veille réglementaire et technique
Proposer des solutions adaptées aux besoins des services
4 - Valoriser les ressources documentaires :
Concevoir et réaliser des produits documentaires (dossiers de presse, dossiers thématiques ...)
Mettre en place des actions de communication des ressources documentaires (journées portes ouvertes, accueil de services, ateliers de recherches ...)
Développer des espaces documentaires dans l'intranet
Alimenter le portail documentaire
Administrateur fonctionnel du logiciel de documentation PMB
5 - Gestion de projet :
Instruire et animer un projet de coopération avec l'agglomération y compris avec les communes
Activités secondaires :
Suivre les adhésions aux associations
Spécificité du poste :
Déplacements occasionnels sur le territoire de l'Agglomération

Auprès de Mme Sophie SINTES, Responsable du service ressources internes et documentation (Tél : 05 49 78 74 18)
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation + 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire ) à l'attention de M. le Maire - DRH - Place Martin Bastard - CS 58755 - 79027 NIORT Cedex ou par mail : [email protected]