ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT h/f

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Finances . L'assistant(e) comptable sera amené(e) à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la Direction.
À ce titre, il sera amené à travailler en étroite collaboration avec les créanciers, les fournisseurs, le service de gestion comptable, les satellites, l'éditeur informatique de la gestion financière, la CAF, le Conseil Départemental, le Conseil Régional, la Communauté des communes, les divers autres organismes publics, privés.

Assurer la gestion des dossiers dépenses
* Saisie des factures (par voie dématérialisée et support papier)
* Mandatement des bordereaux de dépenses et des échéances fiscales
* Suivi des flux dépenses au comptable public
* Archivage des pièces comptables
* Edition des livres comptables
* Traitement des relances reçues des fournisseurs
* Suivi des factures transmises aux services pour visa
* Etablissement des déclarations de TVA des différents Budgets concernés (mensuelles ou trimestrielles)
* Elaboration des déclarations fiscales et liasses
* Elaboration de divers tableaux de bords
Assurer la mise à jour et le suivi de l'inventaire
* Mise à jour au fil de l'eau des entrées et sorties d'actif
* Visite annuelle sur site pour référencement des nouvelles immobilisations
* Etablissement des certificats de sortie d'actif
* Etablissement d'un rapport sur les mouvements annuels de l'actif
Assurer la gestion des dossiers recettes (en polyvalence)
* Saisir les titres de recettes et les mandats (frais bancaires) des régies municipales dans le logiciel comptable, (chaque mois)
* Élaborer et saisir les titres de recettes des états mensuels " P503 " (chaque mois)
* Élaborer et saisir les titres de recettes des loyers commerciaux (chaque mois)
* Saisir les titres de recettes divers : ASAP, chèques
* Saisir les titres de recettes et mandats d'écritures complexes
* Élaborer chaque semaine l'observatoire des recettes
* Mettre à jour divers tableaux de bords (régies, encaissements loyers, échéanciers)
* Élaborer le livre comptable
Suivi et contrôle des recettes (en polyvalence)
* Gérer les fichiers tiers
* Instruire et suivre les dossiers recettes
* Suivre les régies
* Contrôler l'exécution des émissions des titres de recettes
Demande de versement des subventions d'investissement (en polyvalence)
* Déposer les dossiers de demandes de subventions sur les plateformes dédiées ou par autre canal
* Suivre l'instruction des dossiers déposés et apporter les pièces complémentaires demandées
* Suivre l'encaissement des subventions attribuées (demande d'acomptes...)
* Établir un récapitulatif des factures correspondantes, le soumettre à la signature du Trésorier Principal
* Établir un plan de financement
* Transmettre ces données par voie dématérialisée ou autre à l'organisme concerné
* Mettre à jour le tableau des subventions obtenues

Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX