(H/F) Adjoint au chef de service des marchés

PROFIL DE POSTE
La commande publique du Département du Puy-de-Dôme représente plus de 100 millions d’euros à destination de plus de 700 fournisseurs, dont 61 % d’entreprises puydômoises. Ainsi, par ses achats, la collectivité est un acteur important de l’économie départementale. La commande publique, aux importants enjeux financiers et économiques, est devenue un instrument complémentaire de développement du territoire et plus largement, un outil stratégique de politique publique.
Dans le cadre du plan stratégique départemental Horizon 2030, le Département a adopté son Schéma des Achats Responsables (SAR) qui a vocation à s’appliquer aux commandes et marchés publics du Département quel que soit leur montant, mais également aux marchés conclus dans le cadre des nombreux groupements de commandes dont le Département assure la coordination en apportant son ingénierie à d’autres collectivités ou établissements publics du Puy-de-Dôme. Cet outil vise à améliorer la politique puydomoise en matière d’achats publics, en l’inscrivant dans une démarche plus respectueuse de l’environnement et de l’humain. À travers ce schéma, la commande publique est envisagée comme un levier d’optimisation des dépenses, un acteur social, un vecteur de transition écologique mais aussi de soutien aux opérateurs économiques.
Dans ce contexte et au sein de la Direction de l’Achat Public, la collectivité recherche un adjoint à la responsable du service marchés afin de contrôler les dossiers au stade de la passation des marchés et de leur exécution, d'en garantir la sécurité juridique au regard de la réglementation en vigueur. L'adjoint aura également un rôle de conseil juridique auprès des services de la collectivité et pourra être amené à gérer des contentieux relatifs à la commande publique. En l'absence de la cheffe de service, l'adjoint devra gérer le service.

ACTIVITES
En collaboration avec les agents du service des marchés et en appui à la responsable de service, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes :
1 - Contrôler les procédures :
- Contrôler et suivre la passation des marchés ;
- Valider juridiquement le choix des entreprises ;
- Contrôler les actes liés à l'exécution des marchés (actes modificatifs, sous-traitance, résiliation, courriers, etc.) ;
- Contrôler le respect des délais.
2 - Gérer les conseils juridiques (passation et exécution) et les contentieux en commande publique :
- Conseiller les élus et les services en matière de marchés publics et rédiger toutes notes ou études juridiques ;
- Assister les services dans la passation des marchés (choix de la procédure, rétro planning, ...) ;
- Rédiger des actes juridiques (contrats, conventions, délibérations, arrêtés, et plus ponctuellement rédaction de dossiers de consultation des entreprises, ...) ;
- Participer à la gestion des précontentieux et à la rédaction d'actes contentieux (ex: mémoires en défense) ;
- Intervenir en transversalité sur les projets nécessitant des montages complexes liés à la commande publique.
3 - Participer à la stratégie achats :
- Veille juridique ;
- Participer au suivi du schéma des Achats Responsables ;
- Participer à la gestion du Club marchés et à la diffusion d'information (organisation de formations par ex) ;
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de fiches de procédure et de guides en marchés publics ;
- Participer au déploiement de logiciels (GED, archivage électronique, etc.) et à la gestion des outils informatiques dédiés à la passation et la gestion des marchés ;
- Assister ponctuellement les agents du service dans les différentes étapes de la consultation (publicité, notification, etc.) ;
- Participer à l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres ;
- Participer à la gestion du budget.
4 - Remplacer la cheffe de service en son absence :
- Gérer l'organisation du service des marchés et le planning ;
- Valider les factures et les courriers (parapheurs et i-parapheurs) ;
- Assister aux différentes réunions.

CANDIDATURE PAR MAIL UNIQUEMENT
Dépôt des candidatures au plus tard le :
Vendredi 5 avril 2024
Merci d'envoyer votre lettre de candidature (En rappelant la référence: 2024.03.2881) et votre curriculum vitae et, pour les candidats fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative détaillé à:
Monsieur le Président du Conseil départemental du Puy-de-Dôme : [email protected] (les documents aux formats images ne sont pas acceptés)