Collaborateur de cabinet - h/f

Proche collaborateur du maire et membre du comité de direction, vous êtes en charge d'apporter une aide permanente au maire et à l'ensemble des élus en termes d'organisation et de suivi des dossiers en cours.

MISSIONS PRINCIPALES
* Gestion des agendas, des rendez-vous, des permanences du maire et des élus en lien avec l'assistante de direction
* Participer à l'organisation, l'animation et la formation de l'équipe d'élus en lien avec la directrice générale des services et les services compétents
* Gestion du courrier adressé aux élus et au maire
* Suivi des réclamations des usagers en lien avec les différents services compétents
* Gestion et suivi des instances (CU, syndicats, Bureau municipal)
* Rédiger les éléments de communication du maire et des élus : notes, discours, courriers, argumentaires, compte-rendu, synthèses...
* Gérer la communication du maire
* Assurer le suivi du projet politique en lien avec la direction générale des services : suivi de la réalisation du projet de mandat 2020-2026, suivi des dossiers spécifiques de la Ville en lien avec les partenaires institutionnels (Communauté Urbaine, Préfecture, Département, Région ...)
* Suivi de Monsieur le maire dans ses déplacements et réceptions protocolaires auquel il participe
* Assurer les relations " extérieures " : CU, Région, CD78... en lien avec la DGS
* Assurer les relations avec les acteurs locaux : commerces, entreprises, associations en lien avec les services concernés
MISSIONS SECONDAIRES
* Suivi du bon archivage des documents de Monsieur le Maire
* Gestion du courrier entrant

Déposer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le maire à l'adresse
[email protected]