Assistant(e) administratif(ve)

Assurer des tâches administratives et comptables pour le service jeunesse
Coordonner le secteur périscolaire

Activités principales
Suivre et assurer la gestion financière : édition des bons de commandes, vérification et suivi des factures, des budgets, des marchés et fournisseurs
Référent RH pour la gestion et suivi des congés
Suivre et assurer la gestion des heures du personnel "horaire"
Renfort à la coordination périscolaire
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure (gestion des mails, des appels téléphoniques..)
Activités spécifiques
Mettre en place des outils de suivi financier et administratif
Saisie des congés et vérification avec le service RH
Gérer les états d'heures mensuels
Gérer et suivre les demandes du secteur périscolaire
Participer aux réunions de coordination
Assister les personnels et les équipes du secteur périscolaire

Poste à 37 heures/semaine