Chef de service communication

Encadrement du service Communication
Conception des supports de communication de la Ville et du CCAS
Tenue du site internet et des supports web et réseaux sociaux

Mission 1 : Participation à l'élaboration de la stratégie de communication externe et mise en œuvre :
* Rechercher, sélectionner et actualiser les informations liées aux actions, projets, ou évènements de la collectivité, à partir d'entretiens, de réunions avec les services, ou de recherches documentaires
* Assurer une veille sur l'environnement de la collectivité
* Transmettre les informations recueillies à la hiérarchie
* Proposer des plans d'actions en matière de communication externe
* Réaliser des écrits de diverses natures et sous différents formats (plaquettes, rapports d'activités, affichage, panneaux d'exposition, signalétique, etc.)
* Concevoir différents supports de communication et de promotion (reportages, films, etc.)
* Proposer les plans média et gérer les réseaux d'affichage, assurer les relations avec les annonceurs et les afficheurs
* Développer et animer un réseau de sources d'informations
* Collecter, vérifier et hiérarchiser les informations
* Choisir et proposer les sujets à communiquer sur des thématiques relevant de la compétence de la collectivité et relevant de la vie du territoire (culture, sport, loisirs, vie politique, vie sociale, économie, etc.) en fonction des demandes (hiérarchie, élus, services de la collectivité)
* Couvrir les évènements (participer aux réunions publiques, visites de proximité, inaugurations, conseils municipaux et métropolitains, conférences de presse, etc.)
* Rencontrer les personnes à interviewer (prise de RDV, déplacements, etc.)
* Gérer la mise en place logistique et matérielle de manifestations (salons, colloques, Assises, etc.), et d'opérations évènementielles en collaboration avec les agents du service Communication et les services techniques
* Etre garant de la qualité des actions réalisées qui ont un impact important sur l'image de la collectivité
Mission 2 : Relations Presse et veille des médias :
* Proposer une démarche stratégique de promotion des actions de la collectivité à la validation de la hiérarchie.
* Relayer et valoriser auprès des médias les actions de la collectivité :
* Cibler et solliciter au sein des services les personnes sources afin de récupérer les éléments (textes, chiffres, visuels) nécessaires à la communication, préparer et faire valider ces éléments
* Organiser les rencontres avec la presse : invitation des médias, réservation de salle, organisation de la salle, etc.
* Accueillir les journalistes et assurer une présence lors des rencontres
* Répondre aux sollicitations des médias sous couvert de la hiérarchie et organiser la forme de la réponse (communiqué, entretien individuel physique ou téléphonique avec le journaliste)
* Assurer la mise à jour permanente des contacts presse locale
* Entretenir ces contacts, de façon formelle ou informelle
* Réaliser des listings en fonction des sujets traités : cibler les bons médias selon les sujets
* Assurer une veille, par l'intermédiaire d'un système d'alerte adressé par des prestataires, des articles presse écrite et Internet, des reportages TV et radio évoquant la collectivité
Mission 3 : Autres activités :
* Rédiger les cahiers des charges pour les appels à concurrence et procéder à la sélection des prestataires en lien avec le Service Finances, ou faire les demandes de devis auprès de l'Acheteur public
* Assurer la relation avec les prestataires et le suivi budgétaire des dossiers confiés

CV et LM à envoyer à [email protected]