CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE L'INFORMATION TOURISTIQUE

Au sein de la Direction du Développement et de la Promotion des Territoires et sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Corrèze Tourisme, vous participerez à la mise en œuvre des missions de Corrèze Tourisme en assurant :
- le secrétariat de la structure, l'assistance de la direction et en participant à sa gestion administrative
- la gestion et la diffusion de l'information touristique
- l'interface administrative avec les services du Département

Gérer et diffuser l'information touristique :
o Suivre, répondre et orienter les prospects qui sollicitent Corrèze Tourisme par téléphone, mail, courrier ...
o Suivre et piloter la mise à jour de l'information touristique dans la base de données SIRTAQUI Tourinsoft
o Participer à l'organisation de la bourse aux documents touristiques
o Gérer les stocks et la diffusion de la documentation touristique de Corrèze Tourisme : bourse aux documents, envoi postaux, tournées de livraison.
o Représenter Corrèze Tourisme sur des événementiels (salons, événements, etc.) grand public ou professionnels.
Assurer le secrétariat et participer à la gestion administrative :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter.
o Gérer le courrier : enregistrement, diffusion
o Gérer les réservations : salles, véhicules, etc.
o Gérer l'entretien et la maintenance du parc de véhicules de Corrèze Tourisme (3 véhicules)
o Gérer le renouvellement du matériel informatique et téléphonique
o Gérer les stocks de fournitures
o Organiser des réunions pour le compte de la direction : convocations, mailing, compte-rendu, etc.
o Faire circuler l'information aux membres du service (notes, rapports, périodiques, etc.)
o Rédiger des notes et des courriers
o Venir en appui à la responsable administrative et financière (facturation, relances, déclarations, etc.)
o Participer au groupe projet " Communication corporate "
o Participer, en lien étroit avec l'équipe de Corrèze Tourisme, à la mise en œuvre du projet Ambition Tourisme
Assurer l'interface avec les services du Département :
o Gestion administrative et financière (IGDA, Airdelib)
o Participer au jury départemental des Villes et Villages Fleuris
o Collaborer avec la Direction des Finances, la DAGA, la DDPT
o Assurer l'engagement et la liquidation des subventions tourisme
o Assurer l'interface avec les services bâtiments et informatique du Département
o Gérer annuellement l'archivage
o Assurer la mission de correspondant Hygiène et sécurité de la Maison du Tourisme

Candidature (lettre de motivation + C.V) à adresser :
- par voie postale à :
Monsieur le Président
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA CORRÈZE
Hôtel du Département "Marbot"
9 rue René-et-Emile-Fage
19005 TULLE CEDEX
- par mail à : [email protected]