Assistant du service Cadre de Vie (h/f)

Recueillir et traiter les informations administratives et financières nécessaires au fonctionnement du service et assister administrativement les personnels techniques dans l'exécution de leurs missions.

Gestion de l'activité des services techniques :
- Exécuter les engagements comptables sur le logiciel dédié.
Gestion du classement et de l'archivage :
-Préparer et gérer le classement des documents administratifs du service.
Gestion du courrier :
-Assister les techniciens à la rédaction des courriers techniques.
-Effectuer les courriers réponses.
-Renseigner le logiciel de suivi du courrier si nécessaire.
-Envoyer et suivre les documents mis en signature de l'élu.
Accueil physique et téléphonique :
-Orienter les interlocuteurs externes.
-Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
-Recevoir et répondre aux doléances sur les applications mobiles.
-Renseigner les interlocuteurs physiquement ou par téléphone sur les questions
usuelles.
Arrêtés de voirie :
-Rédiger avec l'assistance du responsable du cadre de vie et/ou le contrôleur de voirie, les arrêtés du service.
-Assister en cas de besoin aux réunions extérieures.
Permission de voirie :
-Rédiger avec l'assistance du responsable du cadre de vie et/ou le contrôleur de voirie, les permissions de voirie.
-Assister en cas de besoin aux réunion extérieures.

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : [email protected]