Chargé(e) d'accueil

Mairie de Pierrevillers

 Titulaire ou contractuel  PIERREVILLERS Le 05 févr.  200 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La commune de Pierrevillers - 1500 habitants - située entre Metz et Thionville recherche un/ une chargé(e) d'accueil.
Sous la responsabilité de la Secrétaire de Mairie, le ou la chargé(e) d'accueil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il ou elle a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil.

Missions

ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
Renseigner sur l'organisation des services de la commune ;
Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
Accompagner et introduire les visiteurs ;
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (information sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
Gérer l'affichage d'information.
ETAT CIVIL
Constituer les dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics ;
Gérer les dossiers de recensement militaire.
DIVERS
Gestion du courrier ;
Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers ;
Archivage ;
Etc.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae avant le 21 FEVRIER 2024 à l'adresse suivante : MAIRIE DE PIERREVILLERS - Rue de Verdun - 57120 PIERREVILLERS ou par mail : [email protected]