ASSISTANT POUR SON SERVICE SCOLAIRE (H/F)

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :

- De l'accueil physique et téléphonique du Service Scolaire (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l'Accueil de la Direction de l'Education,
- Du suivi de la messagerie du Service,
- Du suivi financier et comptable du Service Scolaire pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance,
- Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL,
- De l'organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l'activité du Service,
- De l'organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l'analyse des appels d'offre, etc.,
- De l'organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons.
Spécificités du poste :
- Organisation des classes de découverte : réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end et jours fériés
- Campagne d'inscription des écoles maternelles : deux samedis de janvier de 8h30 à 12h30
- En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l'Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi
Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement : CDD de 6 mois du 1er mars au 1er septembre 2024
- Rémunération statutaire
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables

Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à [email protected], ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX