Assistant administratif (h/f) pour le service Ateliers Bâtiments Garage

Mairie d'Arcueil

 Titulaire ou contractuel  ARCUEIL Le 28 nov.  178 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Recueille et traite les informations administratives nécessaires au fonctionnement du service.

Missions

Missions administratives du garage municipal et de la régie municipale :
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Gérer les cartes carburant,
- Actualiser le tableau de suivi du parc automobile,
- Gérer les doubles de clés du parc,
- Demander des devis auprès des fournisseurs,
- Prendre et gérer les rendez-vous chez les concessionnaires,
- Centraliser et traite les sinistres des véhicules (constats, rapports circonstancier, photos) en collaboration avec le secrétariat général et l'assurance),
- Programmer et assurer le suivi des contrôles des engins et appareils de levage (2 fois par an),
- Programmer et assurer le suivi des ventes des véhicules sur Web enchères,
- Assurer la remise des véhicules aux acquéreurs,
- Rédiger les actes (décisions, cessions de véhicules...),
- Traiter les cartes grises,
- Participer aux réunions de service.
Suivi du logiciel de gestion du patrimoine et des stocks :
- Actualiser le tableau des contrôles technique des véhicules,
- Gérer les fiches techniques des véhicules,
- Suivre et saisir les consommations de carburants,
- Transmettre les demandes d'intervention des usagers au service référent via la boite mail " interventions bâtiments " en fonction de leur nature.
- Saisir les demandes d'intervention concernant le service, établir l'ordre de service pour transmission aux responsables de corporation pour planification.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : [email protected]

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