agent administratif et comptable

Mairie d'Enghien-les-Bains

 Titulaire ou contractuel  ENGHIEN LES BAINS Le 28 nov.  124 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein d'une équipe et sous l'autorité du Directeur, vous assurez l'ensemble des prestations administratives inhérentes au bon fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique. Vous contribuez à la gestion financière et comptable de l'établissement et assistez la direction dans le suivi du budget.

Missions

Mission 1 : Administration
- Contribution au bon fonctionnement de l'ensemble des prestations inhérentes à la gestion administrative de l'établissement en lien avec la direction.
- Gérer les contrats de location de salle, d'instruments et du matériel en lien avec le service scolarité, la direction et la régie de la Ville.
- Suivi des arrêtés des enseignants en lien avec la DRH, la Direction et l'agent chargé de scolarité.
- Aide à la préparation des dossiers de décision, délibération municipale en lien avec la direction.
- Suivi du dossier administratif des événements en lien avec la direction pour les projets avec les autres structures de la ville et les partenaires extérieurs.
- Suivi et élaboration des données statistiques en lien avec les activités de l'école.
Mission 2 : Comptabilité
- Contribution au bon fonctionnement de l'ensemble des prestations inhérentes à la gestion comptable et financière de l'établissement.
- Suivi des dossiers de financement en lien avec la Direction : GUSO, artistes intervenants, intermittents ou agents vacataires.
- Comptabilité, suivi et élaboration du budget annuel en lien avec la direction, le service finances et Marchés Public de la Ville.
- Demande de devis auprès des prestataires, suivi des factures, création et suivi des bons de commandes sous l'application CIRIL.
- Estimation et élaboration des budgets relatifs aux partenariats, projets de restitutions, résidences artistiques, mise en place d'ateliers ponctuels et Master Class de l'école de Musique et de Danse.
- Recherche de subventions en lien avec la direction.
- Aide au montage des dossiers de subventions.
- Suivi des factures adressées aux familles et de la tarification mise en place en lien avec la régie de la Ville et la direction.
- Contribuer à la mise en place des dotations horaires d'enseignement en période de préparation de rentrée en lien avec la direction.
- Mission 3 : Fonctionnement Général
- En période de réinscriptions et inscriptions, suppléer l'agent " chargé de scolarité ", dans le suivi des dossiers " Elèves ". Notamment dans la vérification des pièces à fournir, la communication et saisie des tarifs définis aux familles et à la régie.
- Participer aux réunions, prises de notes et comptes rendus

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : [email protected]