Chargé(e) de mission évènementiel

Mairie d'Élancourt

 Titulaire ou contractuel  ELANCOURT Le 28 nov.  143 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Cordonner les évènements, en binôme avec le (la) directeur(trice) de l'Evènementiel.

Missions

Activités et taches principales
Gestion administrative et organisationnelle :
Coordonner les évènements, en coordination avec le(la) directeur(trice) du service.
Elaborer les dossiers techniques et administratifs des évènements
Rédiger l'ordre du jour des réunions de projets, les coanimer, en faire le compte rendu;
Assurer le suivi des manifestations, en gérant notamment les inscriptions lors de certains évènements;
Rédiger le drébriefing des événements;
Créer, diffuser et mettre en œuvre des procédures;
Gérer et mettre à jour le fichier contacts;
Gestion financière :
Participer à la préparation budgétaire;
Rechercher les financièrement - publics et privés;
Participer à l'analyse des appels d'offre;
Assurer le suivi de la régie évènementielle (régisseur suppléant);
Etudes et recherches :
Prospecter et démarcher des agence évènementielles;
Proposer des nouvelles actions et projets d'envergure en tenant compte des contraintes budgétaires de la commune et en faisant preuve de créativité et d'innovation.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT

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