GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

Mairie de Châteaubourg

 Titulaire ou contractuel  CHATEAUBOURG Le 28 nov.  100 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité de la Responsable du secteur Éducation, l'agent sera chargé de l'accueil, du secrétariat, de la facturation et de la gestion administrative du secteur éducation.

Missions

Facturation :
- Établir la facturation mensuelle des services restauration, périscolaire, et accueil de loisirs,
- Assurer la gestion et le suivi des impayés,
- Gérer des titres de recettes.
Comptabilité :
- Gérer les lignes budgétaires des écoles,
- Gérer la participation aux frais de fonctionnement des écoles publiques des enfants domiciliés hors Châteaubourg,
- Gérer les dépenses et recettes de fonctionnement du RASED.
Inscriptions scolaires et accueil de loisirs :
- Assurer la saisie et le suivi des inscriptions scolaires et des inscriptions administratives de l'accueil de loisirs,
- Gérer l'éventuelle liste d'attente à l'accueil de loisirs,
- Réaliser les inscriptions, élaboration de tableaux de bord et de prospective,
- Préparer les dossiers liés à la rentrée scolaire (notamment sur le portail familles : montée pédagogique, répartition des enfants par classe, ...),
- Gérer la scolarisation des enfants du TAGV.
Accueil et secrétariat du secteur :
- Assure l'accueil physique, téléphonique, mail des familles.
- Assurer le relais de communication aux familles, notamment par voie de mails,
- Mettre en page et diffuser des documents mis en ligne sur le portail familles,
- Gérer les inscriptions au Festi'Mômes,
- Gérer les réservations des salles de la Maison de l'Enfance,
- Assurer la création des périodes sur le portail familles pour le secteur.

Informations complémentaires

Candidature à adresser à Monsieur Le Maire:
- par courrier postal: 5 place de l'Hôtel de Vile - 35220 CHATEAUBOURG
- par courriel: [email protected]

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