Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de La Saulsotte

 Titulaire ou contractuel  LA SAULSOTTE Le 28 nov.  105 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Missions principales :
Sous le contrôle du Maire, réalise, seul, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : budget, comptabilité, ressources humaines, Etat Civil, urbanisme, marchés publics, élections, conseil municipal ...
Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale
Assure l'exécution des décisions du Conseil Municipal
Veille au bon fonctionnement du service public
Connaît et applique la législation en vigueur afférente aux diverses compétences de la collectivité
Missions annexes et/ou spécifiques
Responsable des régies de recettes
- restauration scolaire et périscolaire
- accueil de loisirs sans hébergement (ALSH)
- coordonnateur communal recensement population

Missions

- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
-
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables tout en vérifiant la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
- Gérer la comptabilité, l'actif de la commune
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal et rédiger les délibérations et arrêtés du maire
- Superviser la mise en forme des actes d'Etat civil
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gérer le cimetière (tenir et mettre à jour le registre dématérialisé, procéder aux opérations d'attributions, renouvellement et reprise des concessions...)
- Animer et développer des partenariats
- Accueillir et renseigner la population
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
Activités :
- Gérer des équipements municipaux
- Manager les services, gérer le personnel et la paie, suivre les carrières des agents, les visites médicales...
- Suivre l'absentéisme, les dossiers d'assurance statutaire, fournir à la CPAM les attestations de salaire...
- Elaborer les actes administratifs (contrats, avenant en se référent au site internet du cdg 10)
- Suivre les agents en contrat aidé (tutorat, concertation avec Pole Emploi ou la Mission Locale déclarations mensuelles des salaires via le site Sylaé,
- Gérer le RSU (Rapport Social Unique)
- Assurer la conduite des entretiens professionnels et formuler l'appréciation littérale
- Animer des équipes (répartir et planifier les horaires des agents, piloter, suivre et contrôler les activités des agents en liaison avec les élus référents, repérer et réguler les conflits en accord avec le Maire
- Préparer et suivre les demandes de subvention liées à des opérations d'équipement
- Gérer la commande publique
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (ALSH, Périscolaire, cantine, bilans financiers CAF,...)
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Préparer les réunions de la commission de contrôle des listes électorales et y participer
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Préparer et organiser l'affouage
- Suivre les baux de chasse
- Superviser le classement et l'archivage
Les conditions d'exercice :
Temps complet
Lieu de travail - Mairie de La Saulsotte
Relations internes et externes - Elus, administrés, public, comptable public, Communauté de Commune du Nogentais, s/préfecture, préfecture, institutions publiques et privées, autres collectivités...
Modalités d'organisation du travail - Travail en bureau, déplacements sur le territoire, horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité,
- Autonomie, encadrement de personnel
- Devoir de réserve et sens du service public
Horaires - En soirée lors des réunions de Conseil, éventuellement le samedi lors des cérémonies de mariage, le dimanche lors des élections
Conditions d'hygiène et de sécurité Travail sur écran, fatigue visuelle
Sujétions spécifiques - Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements
Eléments obligatoires liés au poste - NBI si l'agent remplit les conditions (30 points au titre du secrétariat de mairie de moins de 2000 habitants

Informations complémentaires

Produire lettre de motivation et cv
Entretien avec les responsables (M. le Maire, Mme la 1ère Adjointe et Mme la Secrétaire Générale) sur rendez-vous