ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Communauté de communes Haut-Jura-Saint-Claude

 Titulaire ou contractuel  ST CLAUDE Le 28 nov.  114 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude est composée de 22 communes regroupant 20 000 habitants. Sa ville-centre, Saint-Claude, s'inscrit au croisement de la vallée et des gorges de la Bienne et du Tacon, au cœur du parc naturel régional du Haut Jura.
Le territoire se compose d'une variété de paysages (Haut Monts et plateau, Pré bois et Vallées) et se caractérise par des milieux naturels et une biodiversité remarquable.
Riche d'activités économiques complémentaires : l'industrie, les activités agricoles et le tourisme, le bassin de Saint-Claude est ouvert sur les territoires environnants du Sud Jurassien, de la Région Rhône Alpes ou de la Suisse.
Le service ADS recrute un agent assistant de gestion administrative et secrétariat. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers selon le mode d'organisation du service.

Missions

MISSIONS
- Traitement des dossiers et saisie de documents
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
o Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
o Enregistrement et gestion administrative des autorisations d'urbanisme et de la concertation du public dans le cadre des procédures de planification urbaine.
o Gestion et traitement des déclarations d'intention d'aliéner ;
- Accueil physique et téléphonique du public
o Recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Planification des rendez-vous et suivi des activités :
o Prendre et organiser les rendez-vous de l'équipe ;
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, publipostage...)
o Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assistance administrative
o Préparer les dossiers pour les instances
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Rédiger des documents administratifs ou notes synthétiques ;
o Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
o Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV adressés à Madame la Présidente
A envoyer par courriel :
[email protected]
et
[email protected]