Gestionnaire administratif du service enfance jeunesse

Communauté de communes du Pays Riolais

 Titulaire ou contractuel  RIOZ Le 28 nov.  125 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité directe du Directeur du service " Education - Enfance - Petite Enfance "
Prérequis : niveau Bac +2, connaissance du logiciel ABELIUM souhaitée
Poste à pourvoir : C.D.D droit public 1 an (possibilité de renouveler le contrat)
Début : février 2024
IFSE + CIA
CNAS à partir d'un an de présence dans la collectivité
Protection sociale

Missions

Missions du poste :
- Coordonner l'activité et animer l'équipe des agents administratifs du service administration et factures de la Direction éducation enfance jeunesse.
- Gestion administrative des structures d'accueil (crèches, périscolaires & loisirs) sur un logiciel spécifique ABELIUM à développer.
- S'assurer en tant que Référent du logiciel de gestion de son efficacité pour l'ensemble des services Education, Enfance et Petite Enfance.
- Accompagner les structures dans l'élaboration des documents officiels (projet d'établissement, projet pédagogique).
- Contrôler le travail réalisé au sein du service et la conformité aux objectifs fixés.
- Remonter les informations à sa hiérarchie.
- Garantir de bonnes relations avec les usagers.
Activités et tâches techniques :
Activités principales :
- Gestion complète du logiciel de gestion pour les services Enfance & Petite Enfance.
- Gérer les dossiers familles et les relations avec les familles
- S'assurer de l'état des déclarations CAF et du respect des délais
- S'assurer de l'état des déclarations avec auprès de la DDCS avec la "Télé procédure d'Accueil de Mineurs" (TAM)
- Saisies administratives des contrats et renouvellements
- Réception des courriers, mails des parents et des directrices de crèches
- Attestations fiscales, mensuelles des familles, MSA
- Bilans trimestriels et annuels de la CAF, de la MSA
- Dossiers de demande de subventions auprès de la CAF
Activités annexes :
Tâches administratives ponctuelles liées au bon fonctionnement de l'ensemble des services communautaires.
Toutes tâches permettant de maintenir la continuité du service.
Relations fonctionnelles :
o Relations avec la direction et les autres services de la collectivité,
o Relations avec les agents administratifs du service " Enfance & Petite Enfance ",
o Relations avec les familles,
o Relations avec les partenaires institutionnels (CAF, DDCS...).

Informations complémentaires

Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de Mme la Présidente, Nadine WANTZ, à l'adresse mail : [email protected]