secrétaire assistant(e) adminstratif/ive

Mairie de Saint-Florentin

 Titulaire ou contractuel  ST FLORENTIN Le 28 nov.  109 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La mairie de Saint-Florentin recrute un(e) assistante administrative pour renforcer son équipe technique.
Sous la responsabilité du Responsable des Services Techniques.

Missions

Gestion du standard téléphonique du service technique et doléance du public,
Gestion du logiciel de sectorisation et suivi informatique des fuites
Accueil des professionnels et gestion des clefs/réceptions des retours,
Gestion des rdv du service technique,
Mise à jour et gestion du cadastre,
Courrier et suivi de la dénomination et numérotation des rues, habitations,
Courrier d'alignement,
Organisation et gestion de la commission du service foncier,
Suivi des dossiers OPAH et rédaction des courriers des demandes de subventions,
Pré-Rédaction des délibérations pour les subventions de l'Opah,
Suivi des demandes de panneaux affichages pour évènement (type foire, vide maison ...),
Délivrance des relevés de propriétés ou extrait cadastral ou plan,
Déclarer les DICT (Déclaration d'intention et de commencement des travaux)
Mise à jour et suivie des interventions sur les points d'eau d'incendie et le logiciel REMOCRA,
Rédaction des PV suite au recollement du service urbanisme,
Pré enregistrement des dossiers Urba, ERP, (scan, photocopie, pochette),
Répondre aux nombreuses pré-demande des notaires, architectes, pour des informations sur le zonage de PLU avec extrait de plan, ou droit de préemption urbain
Scan, préparation et rédaction de courrier administratif,
Gestion des consommables du service,
Gestion des affichages, archivages,
Gestion du logiciel de sectorisation et suivi informatique des fuites,
Suivi administratif des chantiers,
Rédiger des ordres de services,
Utilisation de la messagerie OUTLOOK
POSTE A TEMPS COMPLET
35H HEBDOMADAIRE du LUNDI AU VENDREDI

Informations complémentaires

CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES + copie dernier diplôme obtenu
Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.