Assistant·e des élu·e·s de la majorité

Mairie de Saint-Nazaire

 Titulaire ou contractuel  ST NAZAIRE Le 28 nov.  118 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Bienvenue à Saint-Nazaire !
Urbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :
En complément du traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 339,76 € brut/mois et une prime annuelle de 1712.06 € brut.
Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 5 jours d'ATT.
Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
Un accès aux prestations du COS (comité des œuvres sociales).

Missions

Rattaché·e à l'Assistante du Maire-Président, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous apportez une assistance administrative aux élu·e·s en termes d'agenda et d'organisation, de classement et de suivi des dossiers, de gestion de l'information.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et électronique des agendas des élu·e·s : convocations, réservation de salles, frappe et diffusion de comptes rendus.
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet : filtrage, analyse des demandes, notification et transmission, accueil des rendez-vous.
- Réaliser des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents divers.
- Réceptionner, traiter, diffuser les informations : évaluer le niveau de priorité des informations à transmettre, rechercher et diffuser les informations, suivi des parapheurs, photocopier, assembler des documents.
- Assurer la gestion administrative des dossiers : ordonner les dossiers accessibles à tous, classement et archivage des dossiers papiers et informatiques, suivi des dossiers de demandes de soutien ou de requêtes.
De façon ponctuelle, vous assurez la polyvalence avec les autres assistantes du service lors des absences et notamment des congés.
Vous pouvez également être amené·e à organiser des déplacements et à faire des réservations pour les élu·e·s.
Particularités du poste :
Astreinte jusque 18h un jour / semaine.
Pas de télétravail possible.

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser jusqu'au 10 décembre 2023, par mail à [email protected] en indiquant le titre de l'annonce et la référence 2023/0190.
Merci de joindre un CV et une lettre de motivation. A réception de votre candidature par mail, il vous sera envoyé un accusé de réception (merci de vérifier vos spams).
Les entretiens se dérouleront le 20 décembre 2023.

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