Assistant administratif et technique service Bâtiments (h/f)

Mairie de Vanves

 Titulaire ou contractuel  VANVES Le 28 nov.  99 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) un(e) assistant(e) administratif et technique pour le service Bâtiments.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle patrimoine bâti des services techniques, l'agent assurera en priorité le suivi administratif du pôle patrimoine bâti, le suivi des demandes d'intervention via le logiciel Ciril Patrimoine, la communication avec les différents interlocuteurs externes et internes.
L'agent devra assister le responsable du pôle patrimoine bâti sur ces différentes missions administratives.

Missions

Missions :
Activité principale (70%) :
- Utilisation de l'outil Ciril Patrimoine pour la réalisation, le suivi ainsi que la clôture des fiches de demandes d'intervention en lien avec les différents opérateurs du Service Bâtiments (chargé de maintenance, chargé des contrats d'entretien, chargé d'opération et le responsable du Service).
- Utilisation des outils liés à nos systèmes de contrôle d'accès et d'alarme intrusion pour la réalisation et le suivi des demandes de badges, modification ou désactivation.
- Assurer la communication sur la planification des demandes d'intervention et de travaux programmés aux services et établissements communaux.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Participer et suivre les réunions internes du Pôle par la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'exécution de l'exercice comptable et des tableaux de validation de devis (vérification des devis entreprises et remplissage) dans le tableau de bord.
Assistance Responsable de Pôle (30%) :
- Assistance planification réunion et gestion du temps du Responsable du Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance au suivi et planification du budget Pôle Patrimoine Bâti.
- Assistance à la rédaction et suivi de notes spécifiques au Pôle en lien avec le Responsable ainsi que le suivi des éléments de courrier en lien avec la DST.
- Assurer l'interface avec les différents utilisateurs et le Responsable du service.
Conditions d'emploi :
- Prise de fonction souhaitée: 1er novembre 2023
- Temps de travail : complet
- Rémunération statutaire de catégorie B + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : [email protected]

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