Assistant administratif et financier de la Direction du Pôle JASC (H/F)

Mairie de Charenton-le-Pont

 Titulaire ou contractuel  CHARENTON LE PONT Le 28 nov.  112 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assure la gestion et le suivi du courrier (entrant et sortant), la préparation de la commission municipale et du conseil municipal afférent, gestion des chèques déjeuners, suivi du budget du pôle et des services

Missions

Préparer la commission municipale du pôle : rétro-planning interne planifiant sur l'année les points à inscrire en commission et aux conseils municipaux
- Préparation des notes et des délibérations en lien avec les services, enregistrement dans webdelib
Suivre les conventions liées aux délibérations et décisions (signature, diffusion)
Gérer le courrier via Elise : réception, contrôle, relance, rédaction, diffusion, classement, etc
Gérer les dossiers de demande de subvention des associations culturelles en lien avec le service vie associative (vérification des tableaux financiers et d'activités)
Organiser les rv des élus délégués aux secteurs du pôle
Gestion des chèques déjeuner : commande en lien avec les services culturels, distribution, envoi des listes à la DRH)
Financière
Participer à la préparation du budget des services du pôle
Suivre les régies de recettes des services du pôle
Etablissement des bons de commande de la direction du pôle et suivi des crédits

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX

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