Agent administratif a la direction générale adjointe a la population (h/f)

Mairie de Chennevières-sur-Marne

 Titulaire ou contractuel  CHENNEVIERES SUR MARNE Le 28 nov.  110 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du responsable administratif de la Direction Générale Adjointe à la Population, les missions sont les suivantes :
- Accueil, oriente, renseigne le public de tous les services,
- Encaisse les prestations municipales des services,
- Gère les inscriptions aux différentes activités des services,
- Assure le suivi des différentes actions éducatives de la petite enfance, des écoles maternelles et élémentaires, de la jeunesse et sports.

Missions

Inscriptions aux prestations des services
- Inscriptions des enfants aux écoles, aux ALSH, restauration scolaire, et périscolaire, étude dirigée, accueil périscolaire et extrascolaire, accueil post étude, classe transplantée, séjour de vacances, des actions du service jeunesse-sports...
- Réservations liées aux ALSH, et autres prestations
- Calcul des quotients
- Réception des demandes de dérogation
- Vérification des pièces justificatives liées aux dérogations
- Participation à l'édition et à la diffusion aux structures concernées des différents listings liés aux inscriptions
Facturation et encaissements des prestations des services
- Facturation et encaissement des recettes des activités ALSH, étude surveillée, accueil périscolaire et post scolaire, accueil post étude, classes transplantées, séjour de vacances, transport scolaire et périscolaire, atelier périscolaire et autres prestations du service Jeunesse-sports.
- Elaboration des reçus espèces, et autres moyens de paiement, le cas échéant.
Suivi des actions éducatives des services
- Coordination des dossiers et contrôle des éléments qui les constituent.
- Participation à l'organisation des actions éducatives
- Alerte de la hiérarchie sur les délais à respecter.
Préparation et suivi des conseils de restauration
- Centralisation des éléments constitutifs des dossiers en coordination avec les secteurs intra service et les services municipaux
Secrétariat du domaine d'activités pour tous les services
- Rédaction de courriel
- Organisation, classement et archivage des dossiers
- Gestion et suivi des tableaux de bord (facturation et encaissement internet/SSP, réductions de cantine/classes transplantées, impayés, séjours, classes transplantées, actions éducatives, etc.)
- Participation active aux réunions.
- Elaboration des attestations familles
- Participation à l'élaboration des certificats administratifs
- Suivi des effectifs enfants sur les différentes actions
- Polyvalence et renfort auprès des agents du service.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Echanges réguliers d'information avec les supérieurs hiérarchiques
- Contacts directs et permanent avec la population
- Echanges réguliers avec les équipes des services
- Contacts avec l'Education Nationale
- Coopération avec les services municipaux et différents prestataires liés aux actions organisées
- Contacts réguliers avec la trésorerie principale
- Contacts avec Infocom

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX

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