Assistant de direction (h/f)

Mairie de Gentilly

 Titulaire ou contractuel  GENTILLY Le 28 nov.  130 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Missions : Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il gère l'agenda et l'emploi du temps de la DGS et des cadres de la direction générale, prend connaissance des courriers, fait le lien entre les divers interlocuteurs et organise les réunions.

Missions

Activités principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique : filtrer et transmettre les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteurs
* Gérer l'agenda de la Directrice Générale des Services et des cadres de la direction générale
* Participer à l'élaboration du planning des diverses réunions en lien avec le secrétariat des élus
* Préparer les réunions internes et externes : envoi des convocations, logistique, réservation de salles
* Rédiger les comptes-rendus et notes
* Mettre en place et suivre les congés des cadres
* Suivre les communications téléphoniques en cas d'absence
* Gérer la logistique du service : fournitures, demande de salles de réunion, de véhicule...
A savoir sur le poste :
* Poste à pourvoir en CDD de 2 mois renouvelable

Informations complémentaires

Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Madame la Maire
par mail à : [email protected]
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 13 décembre 2023

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