Responsable du service des Moyens généraux (H/F)

Mairie de Montluçon

 Titulaire ou contractuel  MONTLUCON Le 28 nov.  142 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le service des Moyens généraux encadre l'utilisation de la cité administrative par les services de la ville et de l'agglomération de Montluçon et fournit à ceux-ci les moyens de leur fonctionnement courant. A ce titre, le service gère l'affectation des locaux de la cité administrative, veille à leur entretien, signale à la Direction du Patrimoine Bâti les interventions nécessaires, assure l'accueil et la circulation du public en leur sein. Il fournit aux services le mobilier et les fournitures administratives nécessaires à l'exercice de leurs missions, gère le pool des véhicules de service mutualisés ainsi que l'atelier reprographie.
Le chef de service dirige les équipes en charge de ces missions, impulse et coordonne les projets du service, assure la gestion administrative, financière et technique du service, rédige ou valide ses actes juridiques (marchés publics, notes de service, procédures...), contrôle le respect des règles édictées dans son domaine d'activité, garantit la qualité du service rendu et la performance des processus de son service.

Missions

Pilotage et animation de l'équipe - Gestion de la cité administrative : affectation des espaces aux services et aux usagers, aménagements des locaux et organisation des déménagements, gestion des contrôles d'accès, supervision de l'entretien des locaux, recensement des demandes d'intervention et transmission à la Direction du Patrimoine Bâti, gestion de la signalétique interne et externe - Supervision des équipes en charge de l'accueil et de l'orientation du public dans la cité administrative, de la gestion administrative du pool mutualisé des véhicules de service, de l'atelier reprographie - Gestion administrative, technique et financière du mobilier et des fournitures de bureau (dont inventaire et gestion des stocks). - Préparation et suivi du budget du service - Prise en charge de projets spécifiques en lien avec l'activité du service.

Informations complémentaires

Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 13 décembre 2023 – Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 52 ou 01

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