Assistant administratif pour les services Cadre de Vie/Etude et Projet (h/f)

Mairie d'Arcueil

 Titulaire ou contractuel  ARCUEIL Le 27 nov.  208 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Recueillir et traiter les informations administratives et financières nécessaires au fonctionnement du service et assister administrativement les personnels techniques dans l'exécution de leurs missions

Missions

MISSIONS SECURITE INCENDIE (Service Etude et Projet)
Suivi des commissions de sécurité incendie (en coordination avec le technicien de sécurité rattaché au service Etude et Projet) :
- Assister et suivre administrativement le technicien référent dans l'organisation des commissions de sécurités : rédaction des arrêtés de Commission SSI, gestion du planning des commission SSI, envoi des convocations, gestion du planning des vérifications périodiques ...
Suivi des dossiers d'Autorisation de Travaux :
- Enregistrer le dépôt des Autorisation de Travaux,
- Établir les récépissés,
- Préparer les avis maire en matière de sécurité incendie et accessibilité handicapés,
- Assister administrativement le technicien référent aux ERP...
MISSIONS CADRE DE VIE (Service Cadre de Vie)
Gestion de l'activité des services techniques :
- Exécuter les engagements comptables sur le logiciel dédié.
Gestion du classement et de l'archivage :
- Préparer et gérer le classement des documents administratifs du service.
Gestion du courrier :
- Assister les techniciens à la rédaction des courriers techniques,
- Effectuer les courriers réponses,
- Renseigner le logiciel de suivi du courrier si nécessaire,
- Envoyer et suivre les documents mis en signature de l'élu.
Accueil physique et téléphonique :
- Orienter les interlocuteurs externes,
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques,
- Recevoir et répondre aux doléances sur les applications mobiles,
- Renseigner les interlocuteurs physiquement ou par téléphone sur les questions usuelles.
Arrêtés de voirie :
- Rédiger avec l'assistance du responsable du cadre de vie, les arrêtés du service,
- Assister en cas de besoin aux réunions extérieures.
Permission de voirie :
- Rédiger avec l'assistance du responsable du cadre de vie, les permissions de voirie,
- Assister en cas de besoin aux réunions extérieures.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : [email protected]

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