Chargé de mission (h/f) auprès de la Direction Générale

Mairie d'Arcueil

 Titulaire ou contractuel  ARCUEIL Le 27 nov.  209 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction générale, vous êtes chargé(e) du pilotage des projets stratégiques transversaux et de l'évaluation des politiques publiques pour les projets des services de la mairie. Vous piloterez et animez les projets confiés par la Direction Générale et serez force de propositions. Vous favoriserez le travail en mode projet avec les directions et les services.

Missions

Vos missions s'organisent autour des 3 axes suivants :
1. Co-piloter avec la direction générale le projet d'administration " ville en transition "
2. Co-piloter des projets stratégiques et transversaux pour l'administration
3. Faciliter la conduite des projets des services pour l'équipe d'encadrement
Plus précisément :
1. Co-piloter avec l'équipe de direction le projet d'administration " ville en transition " :
* Le projet d'administration " ville en transition " s'appuie sur 3 axes : transition écologique, inclusion sociale, nouveau contrat démocratique. Il a été lancée en début de mandat et a été piloté dans une logique de co-construction et d'intelligence collective avec l'équipe d'encadrement (50 personnes). Il est porté par l'équipe de direction (10 personnes). L'objectif est de poursuivre cette démarche jusqu'à la fin du mandat, en s'inspirant de la culture de travail qui a été posée et en y amenant votre créativité et sensibilité.
* Etre à l'écoute des besoins et des signaux faibles et faire preuve de créativité et d'un sens des opportunités pour faire des préconisations et animer la démarche avec le souci de son impact opérationnel sur le terrain.
* Assurer le reporting stratégique à la Direction Générale, identifier les risques et proposer les ajustements nécessaires (recadrage, redimensionnement des besoins, innovations etc.),
* Animer des ateliers de travail et des séminaires d'encadrement avec des méthodes d'animations innovantes.
* Animer l'espace de créativité et valoriser les travaux qui y sont menés
* Mener tout au long du projet l'évaluation des politiques publiques des services de la mairie.
2. Co-piloter les projets stratégiques transversaux de l'administration :
* Le projet phare du mandat est la réhabilitation d'un bâtiment de la ville pour en faire le futur hôtel de ville.
* Participer à l'animation des instances de pilotage de ce projet
* Faciliter la coordination des différentes phases de ce projet et des différents interlocuteurs : architectes, services, direction, élu-e-s...
* Alerter les parties prenantes sur les risques, délais et impacts coûts.
* Piloter le projet et la mise en œuvre du projet d'accueil élargie dans le cadre de ce projet
* Piloter et participer aux autres projets transverses de la collectivité au grès des priorités. Actuellement : démarche d'amélioration continue du plan de sobriété énergétique ; projets de suivi budgétaires des subventions internes ; accompagnement des services sur les marchés publics ; pilotage de l'intégration des nouvelles recrues ; mise à jour de l'organigramme...
3. Faciliter la conduite des projets de l'équipe d'encadrement
* Vous vous positionnerez comme faciliteur-trice pour appuyer méthodologiquement les porteurs de projets de l'équipe d'encadrement à chaque étape : cadrage stratégique, déploiement, suivi, animation, formation et pilotage...
* Réaliser des études et des diagnostics organisationnels, analyser et formaliser les besoins d'un ou de plusieurs services au regard d'une situation, d'une problématique, d'un contexte, en lien avec les objectifs de service public
* Améliorer le fonctionnement des services en précisant les rôles, les processus et en les dotant d'outils et de méthode

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : [email protected]

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