Gestionnaire Administratif

Mairie de Serris

 Titulaire ou contractuel  SERRIS Le 27 nov.  126 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le service Jeunesse, Sport et Vie Associative de la ville intervient sur différents champs : actions éducatives ponctuelles à destination des 11-17 ans, activités tout au long de l'année dans le cadre de Planète Sports (3-13 ans, adultes), animations estivales avec " Bougez votre été " ...
Ce service regroupe également les gardiens d'équipements sportifs, gère les équipements sportifs et assure le lien avec les associations sportives du territoire.

Missions

Sous la responsabilité directe de la responsable du service, vous intervenez en transversalité en appui à l'ensemble des secteurs du service Sport, jeunesse et vie associative :
Secrétariat du service
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique
* Gestion courriel, rédaction, enregistrement et envoi du courrier
* Prise de rendez-vous et gestion des agendas liés aux projets et évènements
* Gestion de la mise à disposition des véhicules
* Saisie et suivi des demandes de travaux et des fiches techniques sur le logiciel ASTECH
* Gestion et suivi des clés (tableau)
* Informer et communiquer auprès des partenaires, institutions
* Rédaction de compte rendu de réunion
* Commande de fournitures, goodies, matériels sportifs, consommables.
Gestion administrative et budgétaire
* Suivi administratif associatif (convention, délibération, planning hebdomadaire et annuel)
* Suivi du budget, préparation de bons de commande et suivi des facturations
* Rechercher, compiler et préparer les éléments nécessaires concernant les dossiers de demande de subvention (dossier de demande, suivi, tableau Excel, courrier de notification des attributions)
* Suivi et traitement administratif des projets du service (arrêtés, suivi inscriptions, décisions, vérifications réglementaires, suivi des actions...)
* Information, diffusion et communication de différents supports, en interne ou externe : mail, note de synthèse
* Mise en place d'enquête de satisfaction, bilans annuels, google Forms.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à M. le Maire de Serris à [email protected]
DRH
Hôtel de Ville Place Antoine MAUNY
77700 SERRIS

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personne travaille ici