Agent instructeur comptable APA (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 16 nov.  181 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Finances

Métier

Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Filière

Administrative

Cadre emploi

Adjoint administratif territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice/coordinateur de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l'agent instructeur comptable :
- Instruit les dossiers de demande d'APA à domicile des personnes âgées en perte d'autonomie,
- Gère le volet comptable de l'allocation,
- Informe et renseigne les bénéficiaires.

L'agent instructeur comptable gère a minima 500 dossiers en file active.

Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :
- réception et vérification des pièces du dossier
- vérification du domicile de secours
- saisie du dossier informatique sous solis et si nécessaire dans la GED
- préparation du dossier pour le passage en commission
- édition des notifications aux usagers.
Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :
- réception et vérification des factures
- paiement des bénéficiaires et des prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire)
- émission des titres de recette
- suivi des opérations comptables
- participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides.
Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant.
Assistance à la coordinatrice/coordinateur dans les relations avec les CCAS et autres partenaires.
Classement et préparation des dossiers en vue de leur numérisation ou de leur archivage par le Pôle Accueil-Courrier-Numérisation.

Profil demandé

SAVOIR FAIRE TECHNIQUE
- Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
- Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, mosaïk ...), bureautique (Word, Excel)
- Connaître l'application métier Solis et le logiciel de GED
- Connaitre le logiciel Grand Angle
- Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion)
- Maitriser l'orthographe

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
- Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à organiser son temps et prioriser les activités)
- Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement
- Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service)
- Savoir communiquer avec un public fragile et s'exprimer à l'oral
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
- Savoir s'adapter aux changements (évolutions réglementaires, dématérialisation des dossiers et des processus etc ...)

CONNAISSANCES
- Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas)
- Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA...)
- Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes

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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El

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