Responsable adjoint du secrétariat général H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général

- Préparation, envoi et suivi du Conseil Municipal, rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux
- Traitement du courrier entrant via un logiciel : tri, orientation, diffusion
- Accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général
- Assurer et suivre la publicité des actes administratifs et tenue des registres relevant du Secrétariat Général
- Suivi de dossiers ponctuels ou permanents dont le Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) : convocation, compte-rendu, préparation de dossier, organisation de rendez-vous, traitement et suivi de demandes
- Travaux de secrétariat : rédaction, mise en forme, vérification des documents et des notes, frappe de courriers, classement et suivi des dossiers
- Suivi et analyse de la GRC (Gestion Relation Citoyenne)
- Transmission des demandes des administrés faites à Monsieur le Maire aux services et suivi
- Participation aux élections : préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d'un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur
- En l'absence de la responsable du Secrétariat ou en cas de besoin, vous assurez l'intérim et notamment la prise en charge de la gestion de l'agenda de Maire et organisation de rendez-vous des autres élus
Poste à pourvoir au 01/10/2023
Horaires fixes (38 h/semaine) : réunions en soirée (conseil municipal et occasionnellement réunions CLSPD)
25 j de congés annuels - 18 RTT

Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex