Assistant administratif polyvalent (h/f)

Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er décembre 2023
REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire + 13° mois + CNAS
+ Participation employeur garantie santé et maintien de salaire

Placé(e) pour 50 % du temps sous l'autorité du responsable du service temps des loisirs et pour 50 % du temps sous l'autorité du directeur des services techniques, vous assurez les missions suivantes :
Tâches conjointes : - Rédaction et envoi de courriers divers
- Classement et archivage de dossiers divers
- Accueil téléphonique + accueil et information au public
MISSION POUR LE SERVICE TEMPS DES LOISIRS :
- Rédaction et mise en forme de dossiers divers
- Gestion agenda partagé
- Gestion de la logistique en cas de grève
- Aide à la gestion des inscriptions (prévisions et inscriptions en cours)
- Gestion des états de présence animateurs / remplacements animateurs / contractuels
- Aide au suivi des formations des agents du service
- Aide au suivi des commandes de matériels et des stocks
- Aide à la gestion des absences enfants
- Gestion des PAI
- Gestion des dossiers animateurs
- Suivi des congés
MISSION POUR LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES :
- Gestion des clefs des bâtiments communaux
- Suivi des prêts de véhicules
- Rédaction des bilans bimensuels
- Suivi des factures "essence"
- Assistante de l'archiviste
- Aide administrative et technique en période de pic d'activités ou d'absence

Envoyer lettre de motivation, CV, copie diplômes et dernier entretien professionnel
Monsieur le Maire
5 rue Alfred Dubois
91460 MARCOUSSIS