Instructeur gestionnaire de la commande publique

Mairie de Neufchâtel-Hardelot

 Titulaire ou contractuel  NEUFCHATEL HARDELOT Le 16 nov.  185 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Vous aimez les défis ?
La Commune de NEUFCHATEL-HARDELOT, station balnéaire de 3 900 habitants, surclassée dans la catégorie 10 -20 000 habitants, implantée sur la Côte d'Opale,
vous propose de participer à la mise en place de sa cellule d'achats.
Rattachée au service Finances / RH, hiérarchiquement placée sous l'Autorité de la Direction Générale, la cellule d'achats a vocation :
* à gérer les marchés publics dans une approche administrative et technique avec les services compétents ;
* à conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures
* et à évaluer les risques juridiques inhérents à la commande publique
Pour ce faire, la Commune recherche son instructeur.trice gestionnaire de la commande publique

Missions

Il. elle aura pour principales missions :
› La planification et le suivi de la commande publique dans le respect de la politique d'achat, comprenant :
- le recensement des marchés (ceux arrivant à échéance, ceux à renouveler, ceux correspondant à des besoins nouveaux) ;
- l'élaboration et la mise à jour d'un tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- le contrôle de la planification et de la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- la recherche de solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- la rédaction de contrats de complexité variable
- la participation à la définition et à la mise en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
›L' Instruction et la gestion des procédures de marchés comprenant :
- le conseil aux services et aux élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer et la validation cas échéant des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- la rédaction des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- la participation à l'analyse et à la négociation -si la procédure le permet- ainsi que la sélection des offres en collaboration avec le service concerné
- la préparation et le suivi des commissions d'appel d'offres (comptes rendus)
- le pré-contrôle de légalité
- la création / mise à jour des fichiers de marchés et des registres d'instruction sur le logiciel dédié et partagé avec la DG et le Pôle Finances
- la mise à disposition du Pôle Finances de l'ensemble des pièces justificatives essentielles au suivi de l'exécution financière des marchés, s'étant assuré de leur exhaustivité et de leur caractère exécutoire
- le partage permanent avec le N+1 des informations liées à la commande publique et impactant l'exécution budgétaire (changement d'attributaire de marché / démarrage et fin de travaux / litiges éventuels...)
- le classement et l'archivage des dossiers
(liste non-exhaustive et susceptible d'évolution)

Informations complémentaires

Prière d'adresser votre courrier à l'attention de
Madame le Maire de NEUFCHATEL-HARDELOT

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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