Assistante administrative (F/H)

Mairie de Saint-Leu-la-Forêt

 Titulaire ou contractuel  ST LEU LA FORET Le 16 nov.  147 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Affaires Scolaires, Education, Jeunesse et Sport :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics
- Participer au secrétariat de la direction
- Régisseur de recettes suppléant

Missions

Accueil du public (physique et téléphonique) : recevoir et renseigner sur l'ensemble des activités des secteurs (enfance, scolaire, petite enfance et sport)
Assistance administrative aux responsables des secteurs Enfance, Scolaire et Sport
Saisie des effectifs de la pause méridienne et tenue à jour du tableau de suivi
Réception et transmission des effectifs au prestataire de la pause méridienne
Commande hebdomadaire auprès du prestataire des effectifs de la pause méridienne, avec actualisation si besoin
Gestion des courriers-types (publipostage)
Tenue à jour du fichier des usagers et de leurs familles
Tenue à jour et fiabilisation des effectifs élèves et des accueils de loisirs
Tenue de tableaux de bord
Impression et mise à disposition aux animateurs des feuilles d'effectifs périscolaire
Relations avec les directions d'école (problèmes liés au quotidien)
Rédiger attestation, note et courrier
Participer à la conception de documents
Administration du logiciel Concerto Opus (activités et espace citoyen)
Polyvalence au sein de la DASEJS : calcul du TPI, pointage mensuel des fréquentations périscolaires avec saisie sur logiciel spécifique, gestion des fiches individuelles de renseignements
Tenue à jour du panneau d'informations
Tenue à jour du site Internet du service
Supplée le régisseur principal en son absence (saisie des encaissements)
Fonction d'alerte

Informations complémentaires

38 hebdomadaires avec attribution de jours RTT
Envoyer CV + lettre de motivation à
Mme le Maire
52 rue du Général Leclerc - 95320 Saint-Leu-la-Forêt
ou à [email protected]