AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT CIVIL H/F

Mairie du Plessis-Pâté

 Titulaire ou contractuel  LE PLESSIS PATE Le 16 nov.  141 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'accueil (physique et téléphonique) et de l'orientation du public en mairie principale. En tant que premier.e interlocuteur.trice des usagers, vous êtes également en charge de la gestion de l'état civil, des élections, du cimetière, des affaires générales, du recensement des mineurs, des demandes de location de salles.

Missions

Vos missions dans ce cadre sont notamment de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et toutes les missions qui en découlent (prises de message, orientation, accompagnement aux démarches en cas de nécessité, gestion du courrier, du planning des salles...)
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil et aux affaires générales (naissance, décès, Attestations d'accueil, dossiers médailles du travail etc.)
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, PACS, mariage, décès, changement de nom, prénom,
Préparer les dossiers de mariage, auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel,...
Participer au mariage en tant qu'OEC au côté des élus
Assurer l'établissement des dossiers de PACS, parrainages républicains, changement de nom, prénom Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil dans le respect des réglementations en vigueur
Assurer la préparation, la gestion et le suivi des élections
Garant de la gestion du cimetière (vente des concessions, suivi du plan et du règlement intérieur, etc)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
91220 LE PLESSIS PATE
ou par mail : [email protected]