Chargé de gestion et stocks - (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 14 nov.  343 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le chargé de gestion et stocks assure la conception d'outils de gestion (budgétaire, distribution, stocks...) ainsi que la gestion des contrats du service.
Il assure, également, la gestion des fournitures stockées au magasin (

Outils de gestion

- Mettre en place des tableaux de bord pour le service et assurer le suivi : budgétaire, distribution, contrats
- Mettre en place les bilans et statistiques sur le stock magasin
- Participer à la mise en place d'indicateurs (création d'outils, recueil d'informations...) en lien avec le chargé d'analyses et de prospectives
- Garant de la bonne exécution du budget (nature comptable et nomenclature achats)


Gestion et exécution des contrats et marchés

- Négocier la mise en place de nouveaux contrats (analyse du besoin interne puis recherche et échanges avec le secteur économique) et assurer le suivi
- Assurer une veille permanente sur les typologies d'achats relevant du magasin
- Gérer les contrats et certains marchés de la direction : suivre les engagements, reconductions...établir des rétro plannings
- Enrichir les fiches de suivi d'exécution
- Saisir les marchés et contrats dans le logiciel Grand Angle
- Gérer les litiges et SAV de niveau 2 avec les fournisseurs
- Suivi administratif des centres de responsabilité annexes : château d'Auvers, Laboratoire départemental...
- Participe au recensement des besoins dans le cadre de mise en concurrence, à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres sur les typologies d'achats relevant du magasin

Profil demandé


SAVOIR FAIRE TECHNIQUE :

- Compétences en achats et marchés publics
- Etudes achats diverses
- Sourcing, benchmark ...
- Gestion de stock

- Compétences en gestion
- Bilans et analyses
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)

- Compétences en bureautique (Word, Excel, messagerie,
Internet ...)


SAVOIR FAIRE RELATIONNEL :

- Autonomie et rigueur : savoir être et force de proposition
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie


CONNAISSANCES :

- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances des règles de commande publique
- Connaissances des règles de la comptabilité publique
- Connaissances de l'institution et de son organisation



Niveau de formation générale / titres professionnels requis - exigés

- Formation souhaitée : Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire

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29
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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El