Chargé de gestion et stocks - (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Le chargé de gestion et stocks assure la conception d'outils de gestion (budgétaire, distribution, stocks...) ainsi que la gestion des contrats du service.
Il assure, également, la gestion des fournitures stockées au magasin (

Outils de gestion

- Mettre en place des tableaux de bord pour le service et assurer le suivi : budgétaire, distribution, contrats
- Mettre en place les bilans et statistiques sur le stock magasin
- Participer à la mise en place d'indicateurs (création d'outils, recueil d'informations...) en lien avec le chargé d'analyses et de prospectives
- Garant de la bonne exécution du budget (nature comptable et nomenclature achats)


Gestion et exécution des contrats et marchés

- Négocier la mise en place de nouveaux contrats (analyse du besoin interne puis recherche et échanges avec le secteur économique) et assurer le suivi
- Assurer une veille permanente sur les typologies d'achats relevant du magasin
- Gérer les contrats et certains marchés de la direction : suivre les engagements, reconductions...établir des rétro plannings
- Enrichir les fiches de suivi d'exécution
- Saisir les marchés et contrats dans le logiciel Grand Angle
- Gérer les litiges et SAV de niveau 2 avec les fournisseurs
- Suivi administratif des centres de responsabilité annexes : château d'Auvers, Laboratoire départemental...
- Participe au recensement des besoins dans le cadre de mise en concurrence, à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres sur les typologies d'achats relevant du magasin