Assistant de direction (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services :
- Le service des publics ;
- Le service des territoires ;
- Le service coordination administrative et budgétaire ;
- Les opérateurs culturels départementaux (Château d'Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique départemental du Val d'Oise, Musée de l'Outil, Abbaye de Maubuisson et Service départemental d'archéologie).

L'assistant de direction gère l'agenda de la directrice et assure l'interface entre les différents services de la Direction, du Département, et des partenaires. Il ou elle intervient en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction, suit les dossiers et les échéances et centralise les demandes et les éléments de réponse. Il veille à la bonne organisation générale de la Direction et à la bonne diffusion des informations.


Activités :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation et planification des réunions dont celles en lien avec le Cabinet et les élus
- Prise en charge et/ou orientation des demandes et des urgences
- Suivi des échéances, du respect de la charte graphique, des process et des circuits de validation (notes, indicateurs...)
- Suivi des projets et des activités de la Direction : intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Veille quotidienne de la messagerie de la Directrice : alerte des urgences et/ou gestion de réponse, en lien avec les cheffes de service de la Direction