Responsable du Protocole

En lien direct avec le cabinet du Maire, vous pilotez et êtes le garant de l'administration des Relations Publiques et du protocole. Vous constituez l'ensemble des dossiers pour les diverses représentations du Maire et celles des élus lors des manifestations publiques.
Vous êtes également le garant et le responsable de l'organisation et de la mobilisation des moyens techniques liés aux réceptions. Vous êtes de fait en charge de l'organisation des manifestations des élus, de l'identification des besoins en matière moyens logistique et humains que vous coordonnez en lien avec la direction de la Logistique et des Moyens Généraux et les services techniques. Vous établissez les fiches techniques détaillés des manifestations et pilotez le besoin nécessaire au service, au transport d'Elus et de délégations, à la régie d'accueil du Cabinet et du Maire.
En tant que maitre de cérémonie, vous veillez personnellement au bon déroulement des événements.

Dans ce cadre, vos missions sont :
- Organiser, piloter et coordonner les manifestations publiques, patriotiques et internationales :
* Elaborer les contenus en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs
* Invitations et accueils,
* Etablir le déroulé des manifestations, l'ordonnancement des discours et assurer la bonne diffusion,
* Veiller à la bonne logistique de la manifestation,
* Assurer la communication événementielle, encadrer les manifestations
* Superviser la mise à jour et la coordination des fichiers protocole,
* Superviser le travail des équipes déployés lors des réceptions en lien avec les équipes logistique et moyens généraux,
* Suivre les budgets du service,
* Organiser les séminaires,
* Organiser des repas avec placement protocolaire,
* Organiser les grandes cérémonies militaires en lien avec l'Etat,
* Organiser les remises de distinction (Légion d'Honneur, Ordre du Mérite, Médailles de la Ville) ainsi que les cérémonies de remise des médailles du Travail,
* Faire le lien Etat Civil / Protocole pour les célébrations de mariages et baptêmes républicains par le Maire et les Elus,
* Organiser et gérer l'offre et la demande des cadeaux.
* Organiser, piloter et coordonner le volet protocolaire des cérémonies et manifestations en tant que Maître de Cérémonie
CONDITIONS D'EXERCICE
Fortes sollicitations - Polyvalence, réactivité requise - Disponibilité pour un service qui fonctionne en horaires variables
CONDITIONS D'EMBAUCHE
Poste à pourvoir dès que possible.
Cadre d'emploi : Catégorie A : cadre d'emplois des attachés territoriaux
Quotité de travail : temps Complet - Organisation du temps de travail à 38h00
Conditions : aménagement du temps de travail ouvrant droit à RTT / rémunération évolutive / primes semestrielles / participation employeur sur mutuelle et prévoyance
CONDITIONS D'EXERCICE
Fortes sollicitations - Polyvalence, réactivité requise - Disponibilité pour un service qui fonctionne en horaires variables
CONDITIONS D'EMBAUCHE
Poste à pourvoir dès que possible.
Cadre d'emploi : Catégorie A : cadre d'emplois des attachés territoriaux
Quotité de travail : temps Complet - Organisation du temps de travail à 38h00
Conditions : aménagement du temps de travail ouvrant droit à RTT / rémunération évolutive / primes semestrielles / participation employeur sur mutuelle et prévoyance

Les candidatures accompagnées d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation doivent être adressées à l'adresse mail suivante : [email protected] (rappelez la référence Prot/ville) .