Chef(fe) de cellule ressources humaines et administratives

Les groupements territoriaux sont des structures de proximité visant la coordination des fonctions supports et le soutien administratif et technique des centres de secours.
Intégré(e) au groupement territorial Nord, le chef /la cheffe de cellule assure principalement la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et administratives dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de la direction départementale.

1 - Management
- Organiser et contrôler le travail de son équipe en fonction des priorités ;
- Formaliser et proposer des procédures de travail ;
- Veiller à l'application et au respect des statuts et des procédures en vigueur ;
- Maintenir et développer les compétences des agents sous sa responsabilité.
2 - Coordination de la gestion des personnels SPP/PATS et SPV
- Veiller à la communication des éléments de gestion des dossiers individuels aux services concernés (service gestion SPP/PATS, service gestion SPV et indemnisation) ;
- Suivre les campagnes d'évaluation annuelle des SPP/PATS sur le territoire en collaboration avec le recrutements, emplois et compétences ;
- Superviser le suivi et le contrôle des indemnités non opérationnelles des SPV ;
- Assurer la gestion des dossiers de candidature SPV dans le cadre des recrutements.
3 - Coordination de la gestion administrative
- Traiter tous les éléments relevant de l'activité de la cellule et/ou transmettre aux services concernés
4 - Gestion courante
- Participer à la rédaction d'argumentaires ou de notes d'accompagnement pour des dossiers spécifiques (sanction disciplinaire, CT...) ;
- Administrer les différentes demandes liées au temps de travail (absences, congés...) et assurer la fonction de référent technique et administratif du temps de travail ;
- Produire, collecter, analyser les données et participer à la démarche GPEC ;
- Fiabiliser les liens ascendants et descendants entre les CIS, les personnels et la Direction ;
- Participer et veiller à la qualité et à la réactivité de la cellule ;
- Apporter un soutien technique dans la gestion des dossiers complexes à ses collaborateurs.
5 - Contribution au développement et au fonctionnement du bureau
- Produire des documents de synthèse permettant de rendre compte de l'activité ;
- Etre force de proposition en matière d'amélioration du service rendu ;
- Assurer un reporting régulier auprès du chef de bureau et faire remonter les dysfonctionnements ;
- Garantir la continuité de service ;

Pour plus d'informations:
• Capitaine Yann WINCKEL chef du bureau RH du groupement Nord au 02.40.97.55.86 / 06.07.14.78.23 ;
• Madame Stéphanie MALLARD, assistante de gestion recrutement, emplois et compétences au 02.28.09.81.33
Les candidatures devront être composées d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae mettant en avant les compétences acquises ainsi que d'une copie du dernier arrêté de situation administrative puis adressées par mail, sous référence « NORD 23.2 » pour le 15 octobre 2023 dernier délai à l'attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN.
Adresse mail : [email protected]
Les entretiens sont planifiés le 25 octobre 2023.