Assistant administratif et comptable (h/f)

Poste permanent à temps complet, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH)
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Enfance-Jeunesse de la ville de Bouguenais, vous assurez le suivi administratif et comptable des différentes activités du service, ainsi que la gestion de l'outil numérique concerto (logiciel métier des activités enfance jeunesse).

VOS PRINCIPALES MISSIONS
Assurer le suivi financier des secteurs enfance et jeunesse et la responsabilité des régies :
* Engager les dépenses des deux secteurs et en assurer le suivi
* En tant que régisseur principal, assurer la gestion et le contrôle la régie des recettes et de dépenses
* Assurer le suivi des impayés
Assurer le suivi des activités sur le logiciel métier concerto :
* Paramétrer les activités
* Actualiser l'espace famille (concerto)
* Élaborer des extractions des données de présence pour les déclarations CAF, rapports d'activités
* Élaborer les procédures de suivi, pointage, listings...
Assurer les inscriptions aux activités ALSH (accueils de loisirs sans hébergement), accueils périscolaires, séjours :
* Réaliser les inscriptions aux activités dans le logiciel métier (concerto)
* Informer les usagers du fonctionnement des activités et des règlements
Organiser la préparation des ALSH/séjours en lien avec les directeurs :
* Préparer les documents administratifs à chaque période de vacances
Information complémentaire : suppléance entre assistantes, tenir une permanence physique et téléphonique sur les heures d'ouverture du service.

REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C'EST :
• Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
• Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle
• Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
• La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d'accès)
• Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
• Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs + prime mobilité liée aux déplacements doux
• Une restauration collective à un tarif avantageux (avantage en nature)
• Un comité des œuvres sociales
VOS CONTACTS
Mme BUHOT Juliette, Directrice Enfance-Jeunesse : 02.40.32.25.00
M. RIOT Florian, Chargé de recrutement : 02.40.32.29.21
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Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 11 Octobre 2023
Par mail @ : [email protected]
Par courrier* : Mairie de Bouguenais – Direction des Ressources Humaines
BP 4109 - 44341 BOUGUENAIS cedex
Référence de l'offre : 23/85/EJ