Assistant de direction du DGA en charge des Ressources(H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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La Direction générale adjointe en charge des Ressources regroupe les 6 directions supports de la collectivité (Ressources Humaines, systèmes d'information, finances, gestion patrimoniale, affaires juridiques, achat public et ressources)
Placé directement sous l'autorité du directeur général adjoint en charge des Ressources (DGAR), l'assistant de direction a la charge du secrétariat et de la gestion administrative des dossiers de la Direction générale adjointe.

Vos missions :
- Accueil téléphonique (écouter, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes)
- Gestion de l'agenda du Directeur général adjoint chargé des ressources
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Liens quotidiens avec les directions composant la Direction générale adjointe

En lien avec la chargée de mission du DGAR :
- Suivi et centralisation des informations devant faire l'objet d'une réponse coordonnée de la DGAR
- Suivi des commandes Présidente, élus, Cabinet, DGS et DGAR et transmission des dossiers / informations, dans les délais impartis
- Suivi des dossiers transversaux