SECRETAIRE ET AGENT D'ACCUEIL DE LA POLICE MUNICIPALE

Au sein du poste de police municipale, sous la responsabilité directe du chef du poste de police municipale, vous assurerez les missions d'accueil et de secrétariat du poste.
Poste temps plein : temps travaillé : 37h00 : Lundi, mardi et jeudi : 08 h 30 - 12 h 30 / 13 h 15 - 17 h 45
Mercredi : 08 h 30 - 12 h 30
Vendredi : 08 h 30 - 12 h 30 / 13 h 15 - 16 h 45
Grade : catégorie C / Adjoint administratif

1- Gestion de l'accueil  et secrétariat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion de travaux bureautique
* Rédiger des courriers, arrêtés, mails relatifs à l'activité du service rédaction des courriers
* Etre soutien au référent du service dans le cadre de l'archivage des documents de la police
* Suivi et gestion des heures de récupérations du poste
* Gestion des matériels de bureaux
2- Comptabilité
* Effectuer les bons de commandes et les opérations d'exécution du budget
* Etre un appui au chef de service sur la réalisation du budget (saisie dans le logiciel, entre autres)
3- Stationnement et Fourrière
* Réception des appels téléphoniques et de la radio-communication des agents PM sur le terrain.
* Gestion des dossiers de stationnement en lien avec le logiciel dans le cadre du forfait post stationnement
* Gérer et suivre des dossiers : des objets trouvés, des chiens dangereux, SPA
* Etre soutien dans le cadre des convocations et des immobilisations des véhicules
* Etre l'interlocuteur privilégié des fourrières (Animale et véhicule)
4- Sécurité
* Réaliser l'engagement des patrouilles par radio et téléphone pour intervention suite aux appels des usagers.
5- Gestion du personnel
◦ Planifier avec le service ressources humaines les visites de médecin de contrôle spécifique PM
Placé hiérarchiquement sous l'autorité administrative et fonctionnelle du responsable du service de Police Municipale.

MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL:
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