AGENT ADMINISTRATIF EN COMPTABILITÉ

Missions du poste :
- Participer à la gestion comptable.
- Participer à la gestion administrative des moyens humains

Activités et tâches principales du poste (sous le contrôle de la Directrice du Service des Ressources) :
* participer à la gestion comptable :
- Réceptionner, vérifier (validation des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver
les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes,
- participer à l'organisation et au suivi des régies,
- Gérer les relations avec les fournisseurs,
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer
Activités annexes (sous le contrôle de la responsable du Service des Ressources) :
- Travaux liés aux ressources humaines (gestion des stages, suivi des visites médicales, rédaction de notes de service...)
Relations fonctionnelles :
* En interne :
Relation avec le Maire et les élus délégués,
Relation avec les agents de la mairie pour l'échange d'informations diverses,
Contact avec les responsables et la secrétaire des services techniques pour les commandes.
* En externe :
Relations fréquentes avec les fournisseurs.
Relations quotidiennes avec les services des trésoreries.
Exigences requises :
* Compétences techniques à acquérir :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
Connaître les comptabilité M57, M22 et M49.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante - BERGER LEVRAULT - Portail DGFIP - WORD - EXCEL
* Compétences relationnelles :
Être organisé, rigoureux et méthodique
Conditions et contraintes d'exercice :
* Discrétion professionnelle indispensable, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public.

Merci de nous faire parvenir par mail votre CV et lettre de motivation