Un(e) assistant(e) de gestion administrative

Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction Générale Adjointe des Routes,
des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le Service Matériels et Travaux

Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
- Accueil et secrétariat du service
- Assistance au gestionnaire "marchés"
- Assurer un suivi du marché de vêtements de travail
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer l'accueil et les missions de secrétariat :
- Permanence au standard, orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
- Suivi du courrier "arrivée" et "départ" ( enregistrement, diffusion, suivi des échéances, mise en forme .....)
- Etablissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels, procédures...)
- Gestion des points d'affichage du service
- Organisation des réunions et des rendez-vous
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Suivi RH (heures supplémentaires, astreintes, temps de travail, frais de déplacements, absences, formations, organigramme...)
- Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
- Archivage des documents administratifs
Assistance au gestionnaire marché :
- Assurer le classement des pièces marchés
- Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture, décisions, pénalités, avenants, DCE...)
Gestion du marché de vêtements de travail du Département :
- Suivi technique et financier du marché ( dotations, livraison, lavages....)
- Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
- Suivi des dotations de vêtements.
Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Appui administratif aux autres pôles du service
ENJEUX DU POSTE
- Continuité de service
- Travailler en équipe, discrétion, rigueur
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Savoir rendre compte

Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à [email protected].
Renseignements auprès de M. DEMENOIS, Chef du Service Matériels et Travaux au 02.54.08.27.51.